Переговорные для офисов

• 

Переговорные в офисах бывают разными: для встреч с клиентами, для решений внутренних задач компании, для собеседований, для совещаний и «пятиминуток», для обучения сотрудников. В некоторых случаях такие комнаты являются зонами отдыха с возможностью организовать фуршет. Крупные компании могут позволить себе иметь отдельные комнаты для каждого подобного случая. Но большинство компаний стремится свести затраты к минимуму. В этом случае одна переговорная будет решать сразу несколько задач.

В зависимости от необходимого функционала комнаты могут быть оснащены по-разному. Например, магнитно-маркерные доски нужны для мелких совещаний и обучения. Проекторы с экранами необходимы для показа презентаций клиентам и партнерам. Также по вашему усмотрению в переговорную можно установить компьютер, ноутбук или планшеты для каждого участника переговоров (актуально для тех случаев, когда в переговорной проходят регулярные собрания с одинаковым количеством людей).

Звуковое оборудование чаще всего требуется для больших переговорных, в которых выступающего плохо слышно в другом конце комнаты. В таких системах используют узконаправленные микрофоны (слышен только голос говорящего без посторонних шумов), усилители, микширующие устройства и так далее.

Для компаний, которым необходимо принять решение сразу после собрания, подойдут системы электронного голосования. Если не все участники переговоров могут присутствовать с вами в нужный момент, можно настроить видеоконференцию с помощью новейшего оборудования без задержки звука и потери качества изображения. А тех, кто планирует работать с коллегами из-за рубежа, выручит система синхронного перевода.

Также часто в подобных переговорных требуется не просто выведение картинки на общий экран, но и непосредственное взаимодействие с презентацией. Эту задачу может решить система совместной работы. Она позволяет одновременно нескольким участникам совещания выводить контент на главный экран и вносить различные пометки. Для компаний, которым требуется несколько переговорных, можно настроить систему поиска и бронирования свободной комнаты.